經驗分享-公文書,請定期整理,列印出來。

公文書,
網路,是,天天更新。

網路公文書資料,是,每星期三,把所有資料,加密,拷貝成光碟,或,存USB隨身硬碟。和,同資料的紙本放一起。(留每一個更新。)
紙本公文書資料,是,每星期三,把所有資料,列冊,列印出來,重新整理。(留最新的即可。)

被淘汰的紙本公文書資料,不管被判定重不重要,一定要用碎紙機碎掉。

要有檔案室。

給公務機關參考。


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